一、結(jié)算前全額退貨：即已錄入采購入庫單，但未進行采購結(jié)算，并且全額退貨。

1、填制一張全額數(shù)量的紅字采購入庫單。

2、把這張紅字采購入庫單與原入庫單進行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。

二、結(jié)算前部分退貨：即已錄入采購入庫單但未進行采購結(jié)算，并且部分退貨。

1、填制一張部分數(shù)量的紅字采購入庫單。

2、填制一張相對應的采購發(fā)票，其中發(fā)票上的數(shù)量＝原入庫單數(shù)量－紅字入庫單數(shù)量。

3、把這張紅字入庫單與原入庫單、采購發(fā)票進行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。

三、結(jié)算后退貨：即已錄入采購入庫單、采購發(fā)票，并且已進行了采購結(jié)算。

1、填制一張紅字采購入庫單，再填制一張紅字發(fā)票。

2、把這張退貨單與紅字發(fā)票進行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。

3、當收到供貨單位開具的紅字(負數(shù))發(fā)票，可分以下情況進行結(jié)算：

4、貨物未入庫的紅字發(fā)票結(jié)算：沒有對應的入庫單，采用【手工結(jié)算】，不選入庫單，直接選擇原蘭字發(fā)票和紅字發(fā)票進行結(jié)算。

5、貨物已退貨的紅字發(fā)票結(jié)算：在取得供貨單位的退貨發(fā)票后，進行結(jié)算。如果退貨單與退貨發(fā)票一致，可以〖自動結(jié)算〗，否則采用〖手工結(jié)算〗。