一、結(jié)算前全額退貨：即已錄入采購(gòu)入庫(kù)單，但未進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并且全額退貨。

1、填制一張全額數(shù)量的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。

2、把這張紅字采購(gòu)入庫(kù)單與原入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。

二、結(jié)算前部分退貨：即已錄入采購(gòu)入庫(kù)單但未進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并且部分退貨。

1、填制一張部分?jǐn)?shù)量的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。

2、填制一張相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，其中發(fā)票上的數(shù)量＝原入庫(kù)單數(shù)量－紅字入庫(kù)單數(shù)量。

3、把這張紅字入庫(kù)單與原入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。

三、結(jié)算后退貨：即已錄入采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票，并且已進(jìn)行了采購(gòu)結(jié)算。

1、填制一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單，再填制一張紅字發(fā)票。

2、把這張退貨單與紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。

3、當(dāng)收到供貨單位開具的紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票，可分以下情況進(jìn)行結(jié)算：

4、貨物未入庫(kù)的紅字發(fā)票結(jié)算：沒有對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單，采用【手工結(jié)算】，不選入庫(kù)單，直接選擇原蘭字發(fā)票和紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。

5、貨物已退貨的紅字發(fā)票結(jié)算：在取得供貨單位的退貨發(fā)票后，進(jìn)行結(jié)算。如果退貨單與退貨發(fā)票一致，可以〖自動(dòng)結(jié)算〗，否則采用〖手工結(jié)算〗。